1. Oficio postulación de la Coordinación del Programa Educativo, avalado por la Jefatura de Departamento y validad por la Dirección del Instituto
2. Aprobación por el Comité de Posgrado (acta de comité académico)
3. Registro Único de Movilidad Académica impreso con fotografía, disponible en la página de la UACJ, sección “tu información en línea”
4. Copia de carta de aceptación del/la investigador/a o receptor/a, donde mencione:
   
   • Nombre del/la estudiante
   • Institución receptora
   • Periodo de la estancia
   • Nombre del proyecto/programa en el que participará


5. Plan de trabajo o cronograma de actividades autorizado por la/el tutor/a del/la estudiante.
6. Activar su Servicio Médico –IMSS en la Subdirección de Universidad Saludable (edificio de Rectoría) o ISSSTE.
7. Seguro de gastos médicos mayores que incluya seguro de vida (una vez aprobada su estancia), servicio funerario, repatriación de restos (en caso de ser internacional) o bien de traslado sanitario de restos (en caso de ser nacional), gastos médicos y hospitalización por coronavirus (COVID-19).
   
   • Debe de ser de una compañía aseguradora (no de bancos).
   • Debe de ser de servicio y no de reembolso.
   • Puede cotizar con la compañía de seguros de su preferencia y que ofrezca lo solicitado. (Se tramita cuando recibe carta de aceptación)


8. Certificado médico de buena salud expedido por alguna institución pública (que incluya biometría hemática y EGO), para estancias de 30 días o mayores.



En caso de estancia internacional:

9. Comprobante de dominio de idioma del país al que aplique
10. Copia de pasaporte mexicano con vigencia mínima de seis meses o lo requerido por la autoridad migratoria.
11. Visa de estudiante al país destino, si aplica (tramitar al tener su carta de aceptación o invitación).
12. Registro en el Sistema de Registro para Mexicanos en el Exterior (SIRME) https://sirme.sre.gob.mx/

En todas las Instituciones Internacionales se requiere acreditar el idioma inglés, según su aplicación:

• Instituciones en América latina y el Caribe 450 puntos TOEFL ITP o su equivalente en certificado oficial.
• Instituciones en América del Norte, Asia y Europa 550 puntos TOEFL ITP o su equivalente en certificado oficial o el requerido que la IES indique.
• Instituciones con idioma diferente al inglés y español, deberán acreditar el nivel de idioma del país que aplica en el nivel requerido por la Institución.

• Los/las estudiantes participantes deberán gestionar su aceptación contactando al investigador/a o receptor/a responsable del proyecto de interés.
• En caso de cambio de investigador/a o receptor/a será indispensable la notificación a la Coordinación del Programa y a la Subdirección de Cooperación e Internacionalización dentro de la primera semana de la estancia enviando la respectiva carta de aceptación.
• El/la estudiante deberá mantener contacto, con su tutor/a de UACJ.
• En caso de presentarse algún problema médico, administrativo o jurídico deberá notificarse de manera inmediata a la Coordinación de Programa y a la Subdirección de Cooperación e Internacionalización.

• Memoria académica personal (Máximo dos cuartillas o 500 palabras)
• Memoria Fotográfica (dos fotografías de el/la estudiante en el Centro de Investigación o IES destino)
• Constancia de término de estancia.
  • Hoja membretada
  • Datos del investigador o receptor: Institución, nombre del/la docente, proyecto y línea de investigación.
  • Datos del/la estudiante: Nombre, matrícula, instituto y programa educativo. Periodo de Estancia, Observaciones del desempeño del estudiante durante el desarrollo de la estancia, firmado por el investigador o receptor, con sello de la institución.
• Comprobación financiera (Solo en caso de ser becado/a por la UACJ).
• La encuesta de satisfacción del servicio proporcionado. https://forms.office.com/r/5qDBJ5Rnvs