Registro y selección de candidatos

• El(la) estudiante deberá acudir a la Coordinación de Programa Educativo a solicitar su participación en el programa y proponer la Institución, organización u empresa donde se realizará la estancia de formación.
• Las Coordinaciones de programa deberán registrar a los(las) estudiantes, el(la) Jefe(a) de Departamento validará la solicitud y la Dirección de los institutos deberá de autorizar la estancia de formación a través de un oficio de postulación.

Procedimiento de postulación para los Campus:

• En el caso de los Campus de Ciudad Universitaria, Nuevo Casas Grandes y Cuauhtémoc, se solicitará la participación con las Coordinaciones de Programa al igual que en los institutos y en algunos casos será necesario acudir con los(las) enlaces de movilidad según corresponda, quienes enviarán un listado acompañado de un oficio a la Coordinación de Programa del Campus Norte.
• Las Coordinaciones y Jefes(as) de Departamento autorizan y validan la participación de los(las) estudiantes.
• Cada Instituto registrará a los(las) estudiantes, incluyendo las postulaciones de los Campus, mediante un oficio dirigido a la Dirección General de Vinculación, Intercambio y Responsabilidad Social con atención a la Subdirección de Cooperación e Internacionalización, con la siguiente información:
1. Nombre, matrícula, programa educativo del/la estudiante.
2. Lugar donde realizará la estancia de formación, indicando si es Institución Pública o Privada.
3. Fecha exacta en el que el/la estudiante estará realizando la estancia.
• En caso de que se aplique a prácticas profesionales el reconocimiento se realiza de acuerdo con lo establecido en cada programa académico y lo indicado en la Subdirección de Vinculación, Indicar si es una práctica remunerada.
• Así mismo, deberá de anexar la carta de aceptación en caso de ya contar con ésta.
• La Subdirección de Cooperación e Internacionalización validará que los/las candidatos/as propuestos/as por las Coordinaciones de programa cumplan con las bases de participación.

Procedimiento de participación

• Los/las estudiantes autorizados/as para participar serán notificados/as por correo electrónico a su cuenta institucional, integrarán, digitalizarán y entregarán un expediente en formato PDF, en las fechas y al correo electrónico asignado, el cual incluye documentos académicos, personales y algunos trámites necesarios, así como su aplicación a beca (si fuera el caso).

Documentos para estancias mayores a 1 mes y Prácticas Profesionales.

Documentos académicos

1. Solicitud de registro único de Movilidad académica con fotografía (Completar desde el apartado de servicios en el menú de tu información en línea)
2. Constancia de inscripción al semestre, descargar desde tu información en línea.
3. Constancia del tutor/a UACJ, el cual dará seguimiento a su estancia de formación
Donde se especifique:
• Nombre, programa educativo y matrícula del/la estudiante.
• Cargo como tutor(a) durante la estancia, mencionando el Departamento en que trabaja y el impacto en las líneas de generación y aplicación del conocimiento (deberá ser emitida por un docente investigador de tiempo completo).
4. Carta de exposición de motivos para estancias de formación (Formato: Times Roman 12, espacio de 1.5, con nombre, matrícula y programa al margen superior derecho y firmada por el interesado, máximo una cuartilla) en donde mencione:
• Su deseo de participar en la estancia.
• El porqué de la institución seleccionada.
• El porqué del área científica seleccionado.
5. Carta de recomendación académica expedida por un/a docente que le imparta o le haya impartido clases.
• Nombre, programa educativo y matrícula del/la estudiante.
• Debe de ser un/a docente distinto/a al que será tutor/a.
• Destacar habilidades académicas, cualidades de investigación, valores personales y aptitudes.
6. Constancia de estudios (Para obtener la constancia podrá descargarla de su información en línea).



Documentos personales

7. Copia de identificación oficial con fotografía y firma (credencial de elector o pasaporte mexicano vigente).



Documentos de Trámite

8. Carta de aceptación. Con las siguientes especificaciones:
   1. En hoja membretada.
   2. Con datos del(la) estudiante (nombre, matrícula, programa educativo y semestre).
   3. Tipo práctica en la que participará.
   4. Periodo de realización.
   5. Especificar si será remunerada o no.
9. Comprobante de Servicio Médico IMSS o ISSTE. Asegurarse de que el servicio se encuentre activo y se haya asignado turno, unidad médica familiar (UMF) y consultorio (puede descargar la Constancia de vigencia de derechos vía web).
10. Certificado médico de buena salud con diagnóstico expedido por alguna institución pública que incluya biometría hemática y examen general de orina.
11. Seguro de gastos médicos mayores con seguro de vida, servicio funerario, de repatriación de restos (en caso de ser internacional) o bien de traslado sanitario de restos (en caso de ser nacional), gastos médicos y hospitalización por coronavirus (COVID-19). El seguro de gastos médicos es obligatorio, aunque la estancia sea nacional, sin excepción. Se tramita una vez se cuente con carta de aceptación. Dicho seguro deberá de cumplir con lo siguiente:
    1. Debe de ser de una compañía aseguradora (no de bancos).
    2. Debe de ser de servicio y no de reembolso.
    3. Enviar digitalmente la póliza a esta oficina al menos dos semanas antes de ingresar a la ciudad destino de su estancia.
    4. Debe de estar pagado en su totalidad y debe de vencer al menos dos semanas después de la fecha estipulada de regreso al país.
    5. Deberá de contar con este seguro independientemente de contar con seguridad social, públicos, o seguros gratuitos proporcionados por organismos becarios que no cumplan con lo estipulado.



Para estancias de Formación Internacionales

12. Certificado de dominio de idioma del país al que aplique con vigencia mínima de 2 años.
13. Copia de pasaporte mexicano con vigencia mínima de seis meses al término de la estancia o lo requerido por la autoridad migratoria.
14. Visa de estudiante o permiso migratorio que permita realizar estancias de formación (no visa de turista) tramitada de acuerdo a las especificaciones migratorias de las embajadas o consulados de cada país.
15. Sistema de Registro para Mexicanos en el Exterior. https://sirme.sre.gob.mx/

Nota: Los/las participantes en países de no habla hispana deberán traducir la siguiente documentación al idioma que requiera la Institución receptora: carta motivos, carta recomendación, relación de estudios, Currículo vitae y formato de empate.

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Documentos para Estancias de Formación cortas.

Estancias menores a 4 semanas, para asistencia a foro, congreso, simposio, encuentro o coloquio, curso de certificación, estancia cultural y de fortalecimiento del idioma.

Documentos acádemicos

1. Solicitud de registro único de Movilidad académica con fotografía (completar desde el apartado de servicios en el menú de tu información en línea).
2. Constancia de inscripción al semestre, descargar desde tu información en línea.
3. Constancia de estudios (para obtener la constancia podrá descargarla de su información en línea).



Documento personal

4. Copia de identificación oficial con fotografía y firma (credencial de elector o pasaporte mexicano vigente).



Documentos de trámite

5. Carta de aceptación. Con las siguientes especificaciones:
   1. En hoja membretada.
   2. Con datos del(la) estudiante.
   3. Nombre del trabajo/ponencia a presentar (si aplica)
   4. Nombre del congreso/evento en que participará.
   5. Periodo de realización.
6. Comprobante de Servicio Médico IMSS o ISSTE. Asegurarse que el servicio se encuentre activo y se haya asignado turno, unidad médica familiar (UMF) y consultorio (puede descargar la Constancia de vigencia de derechos vía web).
7. Seguro de gastos médicos mayores con seguro de vida, servicio funerario, de repatriación de restos (en caso de ser internacional) o bien de traslado sanitario de restos (en caso de ser nacional) y gastos médicos y hospitalización por coronavirus (COVID-19). El seguro de gastos médicos es obligatorio, aunque la estancia sea nacional, sin excepción. Se tramita una vez se cuente con carta de aceptación. Dicho seguro deberá de cumplir con lo siguiente:
   1. Debe de ser de una compañía aseguradora (no de bancos).
   2. Debe de ser de servicio y no de reembolso.
   3. Enviar digitalmente la póliza a esta oficina al menos dos semanas antes de ingresar a la ciudad destino de su estancia.
   4. Debe de estar pagado en su totalidad y debe cubrir hasta la fecha de su regreso a la ciudad.
   5. Deberá de contar con este seguro independientemente de contar con seguridad social, públicos, o seguros gratuitos proporcionados por organismos becarios que no cumplan con lo estipulado.



Para estancias de Formación Cortas Internacionales.

8. Certificado de dominio de idioma del país al que aplique con vigencia mínima de 2 años.
9. Copia de pasaporte mexicano con vigencia mínima de seis meses al término de la estancia o lo requerido por la autoridad migratoria.
10. Visa de estudiante o permiso migratorio que permita realizar estancias de formación (no visa de turista) tramitada de acuerdo a las especificaciones migratorias de las embajadas o consulados de cada país.
11. Sistema de Registro para Mexicanos en el Exterior. https://sirme.sre.gob.mx/

Nota: Los(las) participantes en países de no habla hispana deberán traducir la siguiente documentación al idioma que requiera la Institución receptora: carta motivos, carta recomendación, relación de estudios, Currículum vitae.

Documentos para estancias de Formación Virtuales.

Documentación académica

1. Solicitud de registro único de Movilidad académica con fotografía (Completar desde el apartado de servicios en el menú de tu información en línea).
2. Constancia de la inscripción al semestre, descargar desde tu información en línea.
3. Constancia del tutor(a) UACJ, el(la) cual dará seguimiento a su estancia de formación. Donde se especifique:
   • Nombre, programa educativo y matrícula del(la) estudiante.
   • Cargo como tutor(a) durante la estancia, mencionando el Departamento en que trabaja y el impacto en las líneas de generación y aplicación del conocimiento (deberá ser emitida por un docente investigador de tiempo completo).


4. Carta de exposición de motivos para estancias de formación (Formato: Times Roman 12, espacio de 1.5, con nombre, matrícula y programa al margen superior derecho y firmada por el interesado, máximo una cuartilla) en donde mencione:
   1. Su deseo de participar en la estancia.
   2. El porqué de la institución seleccionada.
   3. El porqué del área científica seleccionada.
5. Carta de recomendación académica expedida por un(a) docente que le imparta o le haya impartido clases.
   1. Nombre, programa educativo y matrícula del(la) estudiante.
   2. Debe de ser un(a) docente distinto(a) al que será tutor(a).
   3. Destacar habilidades académicas, cualidades de investigación, valores personales y aptitudes.
6. Constancia de estudios (Para obtener la constancia podrá descargarla de su información línea).



Documento personal

7. Copia de identificación oficial con fotografía y firma (credencial de elector o pasaporte mexicano vigente).

Documentos de trámite

8. Carta de aceptación. Con las siguientes especificaciones:
   1. En hoja membretada.
   2. Con datos del(la) estudiante (nombre, matricula, programa educativo y semestre).
   3. Tipo de práctica en la que participará.
   4. Periodo de realización.
   5. Especificar si la práctica será remunerada o no.



Para estancias de Formación Internacionales

9. Certificado de dominio de idioma del país al que aplique con vigencia mínima de 2 años.

Nota: Los(las) participantes en países de no habla hispana deberán traducir la siguiente documentación al idioma que requiera la Institución receptora: carta motivos, carta recomendación, relación de estudios y Currículum vitae.

• El(la) estudiante deberá presentarse a la aplicación del examen psicométrico, previa notificación por parte de la Jefatura de Movilidad Estudiantil (para estancias mayores a 1 mes).
  • Una vez realizado el examen psicométrico el estudiante se compromete a llevar atención psicológica antes, durante y después de la estancia si es necesario, o bien posponer la estancia para su atención.
• La movilidad se desarrollará en obligatorio cumplimiento de las regulaciones y medidas sanitarias que dicten las autoridades competentes, pudiendo sufrir modificaciones que serán oportunamente comunicadas.
• El(la) estudiante es responsable de cumplir con las bases específicas de participación, la documentación necesaria en las fechas especificadas en la convocatoria de interés. Por ello, deberá firmar una carta de compromiso.
• Los(las) estudiantes se comprometen a revisar constantemente su correo UACJ.
• En caso de que la estancia de formación sea acreditada mediante la Subdirección de Vinculación, deberá cumplir con los requisitos establecidos por esa instancia.
• Todo estudiante que realice estancia de formación supervisada deberá contar con un(a) docente de tiempo completo perteneciente a la UACJ, quien fungirá como tutor(a) y brindará asesoría académica por un máximo de 15 horas-tutoría por mes.
• El(la) estudiante deberá enviar a más tardar una semana de haber iniciado su estancia el certificado de estancia.
• Si usted no puede continuar con su estancia de formación, deberá hacer del conocimiento de la SCI su cancelación inmediata.s

Protocolo para la realización de estancias

1. Registrarse en el Sistema de Registro para Mexicanos en el Exterior (SIRME) https://sirme.sre.gob.mx/index.php. (para estancias internacionales)
2. Apegarse a los protocolos de salud y seguridad establecidos por la región, país e institución receptora.
3. Queda bajo responsabilidad del estudiante asumir los gastos derivados de los protocolos de llegada a cada país.
4. En caso de contraer COVID 19 en el traslado a la Ciudad/País de destino o durante la estancia, deberá contactar a la agencia aseguradora, atender los protocolos establecidos en el lugar donde se encuentre y notificar de inmediato a la UACJ.s

Cancelación de estancia

1. Omisión y/o falsificación de documentos e información.
2. Reprobar dos o más asignaturas durante el semestre en que se realiza la aplicación.s

Cancelación de apoyo económico

1. Reprobar una asignatura durante el semestre en que se realiza la aplicación.
2. Haber recibido anteriormente dos apoyos por parte de la Subdirección de Cooperación e Internacionalización para la realización de cualquier estadía.
3. Falsificación de información.
4. Si fuera el caso de que la estancia de formación supervisada fuera remunerada económicamente por la instancia destino, no podrá aplicar a beca por parte de la SCI.

Durante la estancia:

1. Los(las) estudiantes participantes de las estancias de formación supervisadas deberán cumplir en tiempo y forma su estancia de acuerdo con lo establecido por su programa educativo y la carta de aceptación.
2. En caso de presentarse algún contratiempo médico, administrativo o jurídico deberá notificarse a la brevedad a la Subdirección de Cooperación e Internacionalización.
3. En caso de no culminar la estancia, deberá notificar a la Subdirección de Cooperación e Internacionalización de inmediato.

Reconocimiento de la estancia por parte de la Coordinación de su Programa:

• Se deberán seguir los lineamientos que indique cada coordinación para validar su estancia.
• La Coordinación del programa educativo será responsable de establecer contacto con la institución o empresa destino para solicitar el reporte final de la estancia de formación.

Se registrará la calificación o se acreditarán las prácticas directamente en sistema integral.

Una vez concluida la estancia deberá entregarse lo siguiente, según se indica:

1. Carta de cierre de la estancia de formación supervisadas, emitidas por la IES o instancia destino.
2. Memoria académica – personal:
   • Documento en el cual se debe redactar como ha sido la experiencia, considerando aspectos relacionados con el desarrollo de competencias profesionales, académicas y personales.
   • Deberá tener extensión mínima de una cuartilla y máxima de dos.
   • Es necesario utilizar el formato que se hará llegar a través de correo electrónico.
   • El documento deberá enviarse a través de correo electrónico en formato Word.
3. Memoria fotográfica:
   • Dos fotografías tomadas en la IES o en la instancia participante.
4. Video – Memoria:
   Realizar un video corto con una duración máxima de 1:30 min., donde se exponga:
   • Nombre completo
   • Universidad u empresa en la que se realizó la estancia
   • Tipo de estancia
   • Periodo de la estancia
   • Programa educativo
   • Una breve reseña de la experiencia académica, se aconseje a nuevos participantes en temas relacionados con movilidad o bien se aliente a los/las estudiantes de semestres principiantes a participar.
   • El formato del video es libre.
   • Cuidar la acústica y el fondo del lugar dónde se tome el video.
5. Encuesta de satisfacción.
   https://forms.office.com/r/jYNAbhWhSL

Dirección General de Vinculación, Intercambio y Responsabilidad Social Subdirección de Cooperación e Internacionalización Responsable de Convocatoria Jefatura de Movilidad Estudiantil
Dirección	Av. Plutarco Elías Calles 1210, Fracc. Fovissste Chamizal, C.P. 32310
Teléfono	656-688 2100 Ext. 2292
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