Trámites de gestión escolar

En esta sección podrá encontrar la descripción detallada de los tramites escolares que se realizan en la Dirección General de Servicios Academicos.

Es importante que siga cuidadosamente las instrucciones de como solicitarlo a fin de poderle brindar un buen servicio.

Todos los tramites se atienden exclusivamente a través del correo electrónico institucional por lo que le agradeceríamos seguir el formato que aparece en la imagen atendiendo las siguientes recomendaciones

  • En el apartado de Asunto, capture únicamente el nombre del trámite a realizar.
  • Si va a adjuntar algún documento, asegurarse de que sea en formato pdf o jpg legible.
  • En el cuerpo del mensaje del correo explique qué tipo de tramite requiere, y además es necesario agregar la siguiente información: nombre completo, programa educativo y matrícula.


ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES CURRICULARES.

Sistema de asignación y transferencia de créditos académicos (SATCA)

Correo Electrónico: controlescolar@uacj.mx

El periodo de solicitud y reconocimiento de créditos será de acuerdo con el periodo escolar vigente y en las fechas establecidas en el calendario escolar

Enviar desde la cuenta de correo electrónico institucional que lo acredita como alumno lo siguiente:

  • Enviar en formato PDF
    • Documento que acredite la modalidad realizada.
    • Recibo de pago del valor de los créditos a pagar.
Puedes adquirir más información en MODALIDADES APROBADAS SATCA en la siguiente liga: SACTA

Concepto Créditos Documento para validar los créditos
Bono cultural 3 Listado enviado a la Jefatura de función de control escolar de la DGSAc por el departamento encargado de este bono
Bono deportivo 3 Listado enviado a la Jefatura de función de control escolar de la DGSAc por el departamento encargado de este bono
Congreso nacional 3 Diploma o Reconocimiento
Congreso internacional 4 Diploma o Reconocimiento
Curso de acceso a la información CAI 2 Documento que acredite la modalidad realizada
Curso de introducción al modelo educativo CIME 2 Liberación en el sistema integral por parte de la Jefatura del Programa de Implementación del Modelo Educativo
Desarrollo Humano 2 Documento que acredite la modalidad realizada
Desarrollo Integral 3 Documento que acredite la modalidad realizada
Diplomados 6 Diploma o Reconocimiento
Idiomas del Centro de Lenguas 5 Boleta de calificaciones del centro de lenguas
Invierno de Investigación 4 Listado enviado a la Jefatura de función de control escolar de la DGSAc por la Jefatura de Movilidad de la subdirección de Cooperación e Internacionalización
Prácticas Profesionales Varía en cada programa académico Listado enviado a la Jefatura de función de control escolar de la DGSAc por la jefatura de prácticas profesionales
Proyecto de Investigación 4 Documento que acredite la modalidad realizada
Publicaciones Varía de acuerdo al tipo de publicación Documento que acredite la modalidad realizada
Servicio Social 6 (No se aplica para Médico Cirujano y Licenciatura en Enfermería) Liberación de servicio social por la Subdirección de servicio social y acción comunitaria
Verano de investigación 4 Listado enviado a la Jefatura de función de control escolar de la DGSAc por la Jefatura de Movilidad de la Subdirección de Cooperación e Internacionalización
Examen único Valor de créditos de la materia Listado enviado a la Dirección General de Servicios Academicos por la Jefatura de departamento de cada programa educativo correspondiente

El tipo de créditos (optativo u obligatorio) lo establecerá la curricula de cada programa educativo.


CONSTANCIAS

Trámites exclusivamente a través de la aplicación “Tu información en línea”,por lo que no será necesario pagar o enviar correo electrónico.

Siguiendo estos sencillos pasos.

1. Entrar a conecta UACJ desde tu navegador

2. Firmarte con tus datos de alumno UACJ

3. Seleccionar el icono de TU INFORMACION EN LINEA

4. Seleccionar la opción de DATOS ALUMNO(A)

5. Desplegara el menú con varias opciones

6. Podrá seleccionar la constancia que requiera

  1. Constancia de inscripción
  2. Constancia de Estudios
  3. Constancia de Clases

7. Podrás descargarlas e imprimirlas (se te recomienda imprimirla a color, ya que el membrete, pie de página y el sello son a color)

Para ello es indispensable que -en el caso de ser egresado o titulado- tenga su cuenta de correo electrónico institucional activa; en caso de tenerla inactiva, debe mandar un correo al cast@uacj.mx solicitando su activación.

La Constancia de Inscripción, incluye la siguiente información.

  • Fecha de elaboración
  • Promedio general
  • Programa al cual se encuentra adscrito
  • Número de matrícula
  • Nombre completo del alumno
  • Código QR
  • Fotografía del alumno
  • Número de periodos escolares inscritos
  • Nivel de avance
  • Porcentaje de avance
  • Periodo en el que se encuentra inscrito
  • Periodo vacacional del periodo escolar en el cual se encuentra inscrito
  • Promedio del periodo escolar anterior
  • Promedio general
  • Clave de la institución ante la SEP
  • Escala de calificaciones
  • Nombre del director general de Servicios Académicos
  • Firma del director general de Servicios Académicos

La Constancias de estudios (inglés o español), incluye la siguiente información.

  • Fecha de elaboración
  • Calificaciones de las materias aprobadas
  • Total de materias aprobadas
  • Promedio general
  • Programa al cual se encuentra adscrito
  • Materias en las que se encuentra inscrito (en el periodo académico actual)
  • Número de matrícula
  • Nombre completo del alumno
  • Código QR
  • Fotografía del alumno
  • Nombre del director general de Servicios Académicos
  • Firma del director general de Servicios Académicoss

NOTA: alumnos en situación de baja, deberán ingresar aquí: Constancia de Estudios

La Constancia de clases, incluye la siguiente información.

  • Fecha de elaboración
  • Programa al cual se encuentra adscrito
  • Número de matrícula
  • Nombre completo del alumno
  • QR
  • Fotografía del alumno
  • Materias en las que se encuentra inscrito (en el periodo académico actual)
  • Horario de las materias en las que se encuentra inscrito en el periodo académico actual.
  • Porcentaje de avance.
  • Total de créditos cursados.
  • Total de créditos que comprende el programa académico al cual está adscrito.
  • Promedio general
  • Nombre del director general de Servicios Académicos
  • Firma del director general de Servicios Académicos

Aquí mismo podrá descargar sus Boletas (Reporte), seleccionando la opción de DATOS ACADEMICOS, se desplegará otro menú donde podrá seleccionar una de varias opciones.


ACTA DE EXAMEN (Profesional o de Grado)

Correo Electrónico: controlescolar@uacj.mx

Este documento es parte del paquete de titulación; si usted ya inició ese trámite, no es necesario que lo solicite de nuevo. Si requiere este documento para un trámite externo, háganoslo saber en el correo mencionado para hacérselo llegar digitalmente en formato PDF, el original se entrega el día de la cita de titulación.

Enviar de la cuenta de correo institucional que lo acredita como alumno, una fotografía digital con las siguientes características:

  • Tamaño credencial
  • De frente
  • Vestimenta formal
  • Sin lentes
  • Blanco y negro
  • Con retoque y fondo blanco
  • No instantáneas
  • No escaneada
  • Presentación digital (extensión PNG)
  • De estudio fotográfico

Aviso importante: NO procederá la elaboración del documento si no cumple con todos los requisitos solicitados.


CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Correo electrónico: controlescolar@uacj.mx

El Certificado de Estudios es un documento oficial, puede ser completo o parcial, incluye periodos escolares, fotografía, materias, calificaciones de las mismas, firmas de autoridades universitarias, holograma y código QR para validación académica del documento.

Para alumnos egresados este documento es parte del paquete de titulación; si ya inició el trámite, no es necesario que lo solicite. Si requiere este documento para un trámite externo, háganoslo saber en el correo electrónico de control escolar para hacérselo llegar digitalmente en formato PDF.

Enviar de la cuenta de correo institucional que lo acredita como alumno, una fotografía digital con las siguientes características:

la siguiente documentación:

  • Una fotografía digital con las siguientes características:
    • Tamaño credencial
    • De frente
    • Vestimenta formal
    • Sin lentes
    • Blanco y negro
    • Con retoque y fondo blanco
    • No instantánea
    • No escaneada
    • Presentación digital (extensión PNG)
    • De estudio fotográfico

  • Recibo de pago de $292.00 M.N. pesos por elaboración, más $15.00 M.N. por materia cursada y aprobada. La cantidad total a pagar la puede solicitar a la cuenta de controlescolar@uacj.mx
  • Carta de no adeudo administrativo (la puede solicitar en cualquier caja de pagos de la universidad, no tiene costo).
  • No tener adeudo de documentos, tales como:
    • Acta de Nacimiento,
    • CURP
    • Certificado de nivel anterior inmediato de estudios culminados, en original (en caso de tener adeudo se le notificará al solicitar el certificado y no se le podrá generar hasta realizar la entrega de los documentos faltantes).

Aviso importante: NO procederá la elaboración del documento si no cumple con todos los requisitos solicitados.


Reconocimiento de estudios de educación de nivel superior previos

Si realizó estudios parciales o totales en la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez o en otra institución de educación superior (universidad o tecnológico) en México o en el extranjero, y desea que se le reconozcan materias cursadas y aprobadas, entonces lea con cuidado la siguiente información.

El proceso de reconocimiento de estudios de educación de nivel superior, es un proceso independiente al de admisión y se fundamenta en la legislación universitaria del Reglamento Escolar de la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez.

El trámite de reconocimiento de materias cursadas y aprobados se inicia:

  • Una vez que es aceptado como alumno de la UACJ y genera su matrícula, se realiza exclusivamente ante la Dirección General de Servicios Académicos.
  • Por una única ocasión y con anterioridad a la admisión y primera inscripción a la Universidad. El trámite tiene un costo y debe ser cubierto en su totalidad antes de la inscripción. La documentación solicitada para el trámite deberá ser entregada completa y en las fechas establecidas.
  • En caso de no entregar la documentación solicitada completa en las fechas establecidas, en tiempo y forma, presentar documentación apócrifa o no cubrir el costo del reconocimiento, el trámite se cancelará de manera definitiva.

Cualquier falsedad o alteración de la información en el registro de su ficha, en mensajes que recibe por medio de correo electrónico, así como en documentos oficiales solicitados, invalida el trámite de admisión y de reconocimiento, ocasionando la pérdida de la oportunidad de ingreso a la Universidad. Los hechos e instrumentos usados serán enviados a las autoridades legales correspondientes. Por lo que se le notifica que, de conformidad con el Código Penal del Estado de Chihuahua, alterar, modificar o falsear el contenido de un documento, constituye un delito. Procede entonces darle vista a la Fiscalía del Estado para que inicie el Procedimiento respectivo por la comisión del referido ilícito.



La Revalidación es un trámite donde se declaran equiparables entre sí estudios de educación superior realizados en el extranjero con estudios de educación superior dentro del sistema Educativo Nacional, y es independiente al proceso de admisión y se fundamenta en la legislación universitaria del Reglamento Escolar de la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez, en el artículo 7 y 8, artículo 14 fracción I, articulo 15 y 17, artículo 38 fracción II, en el acuerdo del 17 de noviembre del año 2017 de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el Diario Oficial de la Federación en fecha 13/11/2017, en su artículo 62 que señala la obligación de corroborar los certificados de estudios.

Este trámite se inicia una vez que es aceptado como alumno de la UACJ y seguir el procedimiento determinado por la Dirección General de Servicios Académicos en el tiempo estipulado previsto en el capítulo II artículo 15, del reglamento escolar de la universidad autónoma de ciudad juarez, se realiza exclusivamente ante la Dirección General de Servicios Académicos por única ocasión y con anterioridad a la admisión y primera inscripción a la Universidad.

Para realizar el trámite, deberá seleccionar el tipo de trámite ( “PROVIENE DE UNA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL EXTRANJERO”) en la solicitud de su ficha y enviar a la cuenta de correo electrónico verificacion.dgsac@uacj.mx la siguiente documentación digitalizada (NO fotografía) en formato pdf, en los tiempos establecidos:

  1. Certificado de Estudios oficial (Documento oficial con fotografía del alumno, nombres y firmas de responsables institucionales)
  2. Cartas descriptivas de los contenidos de cada asignatura que contiene el certificado de estudios oficial.
  3. Credencial para votar vigente expedida por el instituto nacional electoral o pasaporte mexicano vigente.
  4. Carta Consentimiento expreso y por escrito del titular (aspirante), este documento se le hará llegar cuando genere su ficha vía correo electrónico (verificacion.dgsac@uacj.mx) para su llenado y anexarlo con los documentos requeridos.
  5. Toda la documentación deberá estar acompañada de una traducción libre si se encuentra en un idioma diferente al español

En caso de no entregar documentación completa, en la fecha establecida, presentar documentación apócrifa o no cubrir el costo del trámite, este será CANCELADO de manera definitiva.

La documentación enviada por el aspirante se remitirá a la institución de educación superior donde realizó sus estudios, para su debida corroboración académica. Si la Institución de educación superior donde realizó sus estudios no da una respuesta de corroboración de los documentos enviados en las fechas establecidas por la UACJ, se cancelará el trámite.

Cuando se envíe la información para la corroboración de la documentación académica, se asignará al correo electrónico copia al aspirante para que este enterado.

Es responsabilidad del aspirante estar al pendiente de su correo electrónico y de la fecha en que se le notificará el estado de su trámite, y en caso de que proceda, se le hará de su conocimiento de las materias que procede en su trámite y el monto a pagar.

Si cumplió con todos los requisitos solicitados y una vez generada la matrícula nueva, se inactivará para que no se inscriba a materias que posiblemente se reconozcan y podrá continuar con el proceso, Si está de acuerdo con la cantidad de materias equiparables y con el monto a pagar, una vez realizado el pago se realizará el reconocimiento de materias al programa educativo en el que fue aceptado y se activará la matrícula para que pueda realizar su inscripción.

Si por alguna razón no acepta el reconocimiento de materias o se cancela el trámite, podrá continuar como nuevo ingreso al programa educativo en que fue aceptado. Una vez cancelado el trámite no se podrá reactivar.

Costos:

Trámite de Revalidación: $1,303.00 pesos
Reconocimiento por materia: $274.00 pesos

Fechas importantes a considerar:

Entrega de documentación solicitada al aspirante:
Correo electrónico verificacion.dgsac@uacj.mx
18 de agosto a 6 de octubre 2023
Notificación al aspirante, si la documentación recibida es correcta por medio del correo electrónico.
verificacion.dgsac@uacj.mx

18 de agosto a 10 de octubre 2023
último día para recibir información por parte de la institución de educación superior del aspirante: 07 de noviembre 2023.
Cancelación de trámite por no recibir corroboración de la documentación por parte de la institución de educación superior del aspirante: 10 de noviembre 2023.
Notificación al aspirante del estatus del trámite y si procede el costo correspondiente: 28 de noviembre 2023.
Realización del trámite y pago: 11 de diciembre 2023
Cancelación de trámite por no pago: 12 de diciembre 2023.

Contacto:
Correo electrónico revalidacion@uacj.mx


Información importante:

Cuando envíe la documentación requerida por favor de seguir las siguientes indicaciones:

  • Por favor de enviar a la cuenta de correo electrónico verificacion.dgsac@uacj.mx la documentación.
  • En el asunto del correo (Subject) indicar: número de ficha, nombre completo del aspirante, tipo de trámite solicitado

Ejemplo

Nota: en caso de no enviar:

  1. Asunto del correo (Subject) correctamente.
  2. Notificación de enterado.
  3. Documentación citada.

No procederá el trámite solicitado, Sin embargo, tendrá la oportunidad de ingresar como alumno de nuevo ingreso, siempre y cuando haya sido aceptado para estudiar en la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez (UACJ).

Aviso importante

Si se encuentra cursando asignaturas durante la solicitud de su trámite, considere que para la realización de la comparabilidad o equiparación entre las asignaturas para llevar a cabo la tabla de correspondencia, esta se realizará únicamente con el documento oficial que emite toda institución de educación superior que es el certificado de estudios, el cual contiene los periodos escolares cuando curso las asignaturas, calificación obtenida de cada asignatura, fotografía del alumno (a), nombres y firmas de los responsables institucionales. Sin el certificado de estudios no procede el trámite. No son válidas constancias de estudio o Kardex.

Procedimiento para el reconocimiento de antecedentes académicos

Con la finalidad de cumplir con lo establecido en el capítulo II II, Titulo Primero Ingreso del Reglamento Escolar de la UACJ se describe el procedimiento administrativo a seguir.

Estudios de educación superior realizados en el extranjero (revalidación) y estudios de educación superior realizados en México (equivalencia)

  1. El trámite de REVALIDACIÓN y de EQUIVALENCIA se realizará únicamente en una sola ocasión y con anterioridad a la primera inscripción a la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez.
  2. Aspirantes que sacaron ficha para ingresar con reconocimiento de asignaturas cursadas en el extranjero o que provienen de una institución de educación superior en México, recibirán por correo electrónico las indicaciones precisas de como entregar la documentación necesaria para el trámite, así como las fecha límite para realizarlo.
  3. La DGSAc validará ante las instituciones educativas de procedencia la documentación que el aspirante entregó a fin de determinar la procedencia del trámite. Si la institución de procedencia no da respuesta o no la realiza en el tiempo establecido, se considerará improcedente notificándosele al aspirante.
  4. El trámite de revalidación y de equivalencia es independiente de la asignación de matrícula, por lo que, una vez aceptado en la UACJ, el aspirante deberá realizar el procedimiento de admisión subiendo a la plataforma los documentos solicitados en la fecha estipulada para generación de matrícula.
  5. Si cumplió con todos los requisitos para la REVALIDACIÓN, la matrícula se inactivará para que no se inscriba a materias que serán reconocidas.
  6. A través del correo electrónico se le notificará al alumno la procedencia del trámite junto con el documento con la lista de las materias equiparables, así como el monto total a pagar.
  7. Si está de acuerdo con la cantidad de materias equiparables y con el monto a pagar, deberá realizarlo en una de las cajas de la UACJ y enviar en formato digital el recibo al correo que se le indique en las instrucciones, para que de esa manera se actualice el cardex y se activa la matrícula para que pueda proceder la inscripción.
  8. De no haber cumplido con la documentación solicitada en tiempo y forma o el no haber realizado el pago correspondiente en las fechas establecidas, entonces el trámite quedará cancelado por lo que podrá continuar su inscripción como alumno de nuevo ingreso al programa educativo en que fue aceptado. Una vez cancelado no se podrá reactivar el trámite.

La equivalencia es un trámite donde se declaran equiparables entre sí, estudios de educación superior realizados dentro del sistema Educativo Nacional y es independiente al proceso de admisión y se fundamenta en la legislación universitaria del Reglamento Escolar de la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez en el artículo 7 y 8, artículo 14 fracción II, articulo 15 y 17, artículo 38 fracción II, en el acuerdo del 17 de noviembre del año 2017 de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el Diario Oficial de la Federación en fecha 13/11/2017, en su artículo 62 que señala la obligación de corroborar los certificados de estudios.

Este trámite se efectúa una vez que es aceptado como alumno de la UACJ, y seguir el procedimiento determinado por la Dirección General de Servicios Académicos en el tiempo estipulado previsto en el capítulo II artículo 15, del reglamento escolar de la universidad autónoma de ciudad juarez, se realiza exclusivamente ante la Dirección General de Servicios Académicos por única ocasión y con anterioridad a la admisión y primera inscripción a la Universidad.

Para realizar el trámite, deberá seleccionar el tipo de trámite ( “PROVIENE DE UNA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN MÉXICO”) en la solicitud de su ficha y enviar a la cuenta de correo electrónico verificacion.dgsac@uacj.mx la siguiente documentación digitalizada (NO fotografía) en formato pdf, en los tiempos establecidos:

  1. Certificado de Estudios oficial (Documento oficial con fotografía del alumno, nombres y firmas de responsables institucionales)
  2. Cartas descriptivas de los contenidos de cada asignatura que contiene el certificado de estudios oficial.
  3. Credencial para votar vigente expedida por el instituto nacional electoral o pasaporte mexicano vigente.
  4. Carta Consentimiento expreso y por escrito del titular (aspirante), este documento se le hará llegar cuando genere su ficha vía correo electrónico (verificacion.dgsac@uacj.mx) para su llenado y anexarlo con los documentos requeridos.

En caso de no entregar documentación completa, en la fecha establecida, presentar documentación apócrifa o no cubrir el costo del trámite, este será CANCELADO de manera definitiva.

La documentación enviada por el aspirante se remitirá a la institución de educación superior donde realizó sus estudios, para su debida corroboración académica. Si la Institución de educación superior donde realizó sus estudios no da una respuesta de corroboración de los documentos enviados en las fechas establecidas por la UACJ, se cancelará el trámite.

Cuando se envíe la información para la corroboración de la documentación académica, se asignará al correo electrónico copia al aspirante para que este enterado.

Es responsabilidad el aspirante estar al pendiente de su correo electrónico y de la fecha en que se le notificará el estado de su trámite, y en caso de que proceda, se le hará de su conocimiento de las materias que procede en su trámite y el monto a pagar.

Si cumplió con todos los requisitos solicitados y una vez generada la matrícula nueva, se inactivará para que no se inscriba a materias que posiblemente se reconozcan y podrá continuar con el proceso, Si está de acuerdo con la cantidad de materias equiparables y con el monto a pagar, una vez realizado el pago se realizará el reconocimiento de materias al programa educativo en el que fue aceptado y se activará la matrícula para que pueda realizar su inscripción.

Si por alguna razón no acepta el reconocimiento de materias o se cancela el trámite, podrá continuar como nuevo ingreso al programa educativo en que fue aceptado. Una vez cancelado el trámite no se podrá reactivar.

Costos:

Trámite de Equivalencia: $1,303.00 pesos
Reconocimiento por materia: $274.00 pesos

Fechas importantes a considerar:

Entrega de documentación solicitada al aspirante:
Correo electrónico verificacion.dgsac@uacj.mx
18 de agosto a 6 de octubre 2023
Notificación al aspirante, si la documentación recibida es correcta por medio del correo electrónico.
verificacion.dgsac@uacj.mx

18 de agosto a 10 de octubre 2023
último día para recibir información por parte de la institución de educación superior del aspirante: 07 de noviembre 2023.
Cancelación de trámite por no recibir corroboración de la documentación por parte de la institución de educación superior del aspirante: 10 de noviembre 2023.
Notificación al aspirante del estatus del trámite y si procede el costo correspondiente: 28 de noviembre 2023.
Realización del trámite y pago: 11 de diciembre 2023
Cancelación de trámite por no pago: 12 de diciembre 2023.

Contacto:
Correo electrónico equivalencia@uacj.mx


Información importante:

Cuando envíe la documentación requerida por favor de seguir las siguientes indicaciones:

  • Por favor de enviar a la cuenta de correo electrónico verificacion.dgsac@uacj.mx la documentación.
  • En el asunto del correo (Subject) indicar: número de ficha, nombre completo del aspirante, tipo de trámite solicitado

Ejemplo

Nota: en caso de no enviar:

  1. Asunto del correo (Subject) correctamente.
  2. Notificación de enterado.
  3. Documentación citada.

No procederá el trámite solicitado, Sin embargo, tendrá la oportunidad de ingresar como alumno de nuevo ingreso, siempre y cuando haya sido aceptado para estudiar en la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez (UACJ).

Aviso importante

Si se encuentra cursando asignaturas durante la solicitud de su trámite, considere que para la realización de la comparabilidad o equiparación entre las asignaturas para llevar a cabo la tabla de correspondencia, esta se realizará únicamente con el documento oficial que emite toda institución de educación superior que es el certificado de estudios, el cual contiene los periodos escolares cuando curso las asignaturas, calificación obtenida de cada asignatura, fotografía del alumno (a), nombres y firmas de los responsables institucionales. Sin el certificado de estudios no procede el trámite. No son válidas constancias de estudio o Kardex.

Procedimiento para el reconocimiento de antecedentes académicos

Con la finalidad de cumplir con lo establecido en el capítulo II II, Titulo Primero Ingreso del Reglamento Escolar de la UACJ se describe el procedimiento administrativo a seguir.

Estudios de educación superior realizados en el extranjero (revalidación) y estudios de educación superior realizados en México (equivalencia)

  1. El trámite de REVALIDACIÓN y de EQUIVALENCIA se realizará únicamente en una sola ocasión y con anterioridad a la primera inscripción a la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez.
  2. Aspirantes que sacaron ficha para ingresar con reconocimiento de asignaturas cursadas en el extranjero o que provienen de una institución de educación superior en México, recibirán por correo electrónico las indicaciones precisas de como entregar la documentación necesaria para el trámite, así como las fecha límite para realizarlo.
  3. La DGSAc validará ante las instituciones educativas de procedencia la documentación que el aspirante entregó a fin de determinar la procedencia del trámite. Si la institución de procedencia no da respuesta o no la realiza en el tiempo establecido, se considerará improcedente notificándosele al aspirante.
  4. El trámite de revalidación y de equivalencia es independiente de la asignación de matrícula, por lo que, una vez aceptado en la UACJ, el aspirante deberá realizar el procedimiento de admisión subiendo a la plataforma los documentos solicitados en la fecha estipulada para generación de matrícula.
  5. Si cumplió con todos los requisitos para la EQUIVALENCIA, la matrícula se inactivará para que no se inscriba a materias que serán reconocidas.
  6. A través del correo electrónico se le notificará al alumno la procedencia del trámite junto con el documento con la lista de las materias equiparables, así como el monto total a pagar.
  7. Si está de acuerdo con la cantidad de materias equiparables y con el monto a pagar, deberá realizarlo en una de las cajas de la UACJ y enviar en formato digital el recibo al correo que se le indique en las instrucciones, para que de esa manera se actualice el cardex y se activa la matrícula para que pueda proceder la inscripción.
  8. De no haber cumplido con la documentación solicitada en tiempo y forma o el no haber realizado el pago correspondiente en las fechas establecidas, entonces el trámite quedará cancelado por lo que podrá continuar su inscripción como alumno de nuevo ingreso al programa educativo en que fue aceptado. Una vez cancelado no se podrá reactivar el trámite.


Los alumnos que soliciten una ficha para presentar el examen de admisión y en ella requieran el trámite de cambio de programa y sean aceptados al programa educativo que desean ingresar, deberán sujetarse al Reglamento académico de alumnos de la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez y el Reglamento de revalidación, equivalencia y reconocimiento de estudios.

El cambio de programa se efectúa una vez que es aceptado, y se realiza exclusivamente por única ocasión y antes de la primera inscripción al programa educativo que solicitó su admisión y reconocimiento de materias.

Este proceso esta automatizado, por lo tanto, se requiere la matrícula del alumno que solicita el trámite. En base al reglamento de reconocimiento los antecedentes académicos, créditos y matricula se conservarán del Programa educativo anterior.

Para que el trámite proceda debe realizar el pago correspondiente.

Requisitos obligatorios para cambio de programa
  • Aceptado en el programa al que aplico examen de admisión.
  • No tener estatus de baja
  • Sin adeudo administrativo
  • Sin adeudo académico (documentos)
  • No tener 3 años o más, sin actividad escolar
  • Poder culminar dentro de los 10 años máximos permitidos para obtener el estatus de egresado, se toma en cuenta la fecha de ingreso de la matricula. (este cálculo se realiza por sistema tomando en cuenta el máximo de créditos permitidos por periodo escolar y prerrequisitos)


Al realizar el cambio de programa mantendrán su misma matrícula y su historial académico de materias reprobadas para efectos de considerarse en baja escolaridad en el programa educativo que solicito cambio de programa.

La aceptación del cambio de programa deberá hacerse desde este portal en el apartado de “iniciar proceso de cambio de programa” en las fechas establecidas. En caso de declinar al cambio de programa, se mantendrá como activo en el programa educativo original o inscribirse como alumno de nuevo ingreso.

Si cumplió con todos los requisitos solicitados la matrícula se inactivará para que no se inscriba a materias que posiblemente se reconozcan y podrá continuar con el proceso, Si está de acuerdo con la cantidad de materias equiparables y con el monto a pagar, una vez realizado el pago se realizara el reconocimiento de materias al programa educativo en el que fue aceptado y se activara la matrícula para que pueda realizar su inscripción.

Si por alguna razón no acepta el cambio de programa se cancelará el trámite de cambio de programa y podrá continuar con su programa educativo actual o como nuevo ingreso al programa educativo en que fue aceptado. Una vez cancelado no se podrá reactivar el trámite.

Este trámite se realiza totalmente en línea

Costos:

Trámite: $1,303.00 pesos

Fechas importantes:
Publicación de resultados 4 de diciembre 2023

Realización de proceso: 4 de diciembre 2023 a 10 de enero 2024
Pago de trámite: 4 de diciembre 2023 a 11 de enero 2024
Cancelación de trámites: 12 de enero 2024

Correo electrónico reconocimiento@uacj.mx

Procedimiento para el reconocimiento de antecedentes académicos

Con la finalidad de cumplir con lo establecido en el capítulo II II, Titulo Primero Ingreso del Reglamento Escolar de la UACJ se describe el procedimiento administrativo a seguir.

Estudios parciales realizados en la UACJ (CAMBIO DE PROGRAMA)

  1. Aspirantes que sacaron ficha para cambio de programa y fueron aceptados deberán ingresar al portal de la UACJ en ADMISIÓN /LICENCIATURA/ y colocarse en la opción de RECONOCIMIENTO DE MATERIAS DE EDUCACIÓN SUPERIOR y seleccionar la opción de ESTUDIOS PARCIALES REALIZADOS EN LA UACJ (CAMBIO DE PROGRAMA)
  2. El procedimiento está automatizado, por lo que, si el cambio de programa procede, se encontrará activado el botón de INICIAR PROCESO el día de publicación de resultados.
  3. Al activarlo deberá llenar los campos requeridos que son correo institucional y contraseña.
  4. Una vez de dar en ACEPTAR, su matrícula actual quedará INACTIVA hasta culminar con el proceso de cambio de programa.
  5. Aparecerán los requisitos obligatorios requeridos, si cumple con todos los requisitos podrá continuar con el proceso de cambio de programa.
  6. Se desplegará la lista de asignaturas equiparables y el monto a pagar. Si está de acuerdo presionar el botón. Con ello se generará un folio y una papeleta de pago. La papeleta de pago contiene la información sobre Periodo escolar a ingresar, Programa educativo anterior, Nuevo programa educativo al cual fue aprobado, Materias a reconocer y Fecha límite de pago
  7. Una vez realizado el pago, el cual debe de hacerlo en las fechas definidas para ello, el cardex se actualiza, la matrícula se activa y se podrá continuar con la inscripción en el nuevo programa educativo.
  8. Si la decisión es no aceptar, al oprimir NO ACEPTO se cancelará el trámite de cambio de programa y podrá continuar con su programa educativo actual o como nuevo ingreso al programa educativo en que fue aceptado. Una vez cancelado no se podrá reactivar el trámite.
  9. Es requisito indispensable que el aspirante defina si está de acuerdo o no en realizar el trámite, de lo contrario su matrícula se mantendrá en estatus de INACTIVA



Los exalumnos titulados de la UACJ que soliciten una ficha para presentar el examen de admisión y en ella requieran el trámite de Inicio de otro programa y sean aceptados al programa educativo que desean ingresar de licenciatura, deberán sujetarse al Reglamento académico de alumnos de la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez y el Reglamento de revalidación, equivalencia y reconocimiento de estudios.

Para el reconocimiento dependerá de la valoración de tiempo para culminar en un lapso no mayor a 10 años desde su inicio del programa educativo titulado.

Requisitos obligatorios para inicio de otro programa

  • Estatus de Titulado
  • No tener 3 años o más sin actividad escolar
  • Poder culminar dentro de los 10 años máximos permitidos para obtener el estatus de egresado, se toma en cuenta la fecha de ingreso de la matricula anterior. (este cálculo se realiza por sistema tomando en cuenta el máximo de créditos permitidos por periodo escolar y prerrequisitos)
El Inicio de otro Programa se efectúa una vez que es aceptado, y se realiza exclusivamente por única ocasión y primera inscripción al programa educativo que solicita su admisión.

La aceptación del Inicio de otro programa deberá hacerse desde este portal en el apartado de “iniciar proceso de inicio otro programa” en las fechas establecidas para ello. En caso de declinar al trámite de Inicio de otro programa, podrá inscribirse como alumno de nuevo ingreso.

Si cumplió con todos los requisitos solicitados y una vez generada la matrícula nueva, se inactivará para que no se inscriba a materias que posiblemente se reconozcan y podrá continuar con el proceso, Si está de acuerdo con la cantidad de materias equiparables y con el monto a pagar, una vez realizado el pago se realizara el reconocimiento de materias al programa educativo en el que fue aceptado y se activara la matrícula para que pueda realizar su inscripción.

Si por alguna razón no acepta el reconocimiento de materias, se cancelará el trámite y podrá continuar como nuevo ingreso al programa educativo en que fue aceptado. Una vez cancelado no se podrá reactivar el trámite.

Costos:
Trámite: $1,303.00 pesos
Reconocimiento por crédito: $26.00 pesos
Fechas importantes:
Publicación de resultados: 4 de diciembre 2023
Realización de proceso: 4 de diciembre 2023 a 10 de enero 2024
Pago de trámite: 4 de diciembre 2023 a 11 de enero 2024
Cancelación de trámite: 12 de enero 2024
Correo electrónico reconocimiento@uacj.mx

Procedimiento para el reconocimiento de antecedentes académicos

Con la finalidad de cumplir con lo establecido en el capítulo II II, Titulo Primero Ingreso del Reglamento Escolar de la UACJ se describe el procedimiento administrativo a seguir.

Exalumnos titulados de la UACJ (inicio de otro programa)

  1. Aspirantes que sacaron ficha para inicio de otro programa y fueron aceptados, deberán realizar el procedimiento de admisión, subiendo a la plataforma los documentos solicitados en la fecha estipulada para generación de matrícula.
  2. Una vez obtenida su matrícula, deberán ingresar al portal de la UACJ en ADMISIÓN /LICENCIATURA/ y colocarse en la opción de RECONOCIMIENTO DE MATERIAS DE EDUCACION SUPERIOR y seleccionar la opción de EXALUMNOS TITULADOS DE LA UACJ (INICIO DE OTRO PROGRAMA)
  3. El procedimiento esta automatizado por lo que se encontrará activado el botón de INICIAR PROCESO el día de publicación de resultados.
  4. Al activarlo deberá llenar los campos requeridos que son correo institucional y contraseña.
  5. Una vez de dar en ACEPTAR, su matrícula actual quedará INACTIVA hasta culminar con el proceso de inicio de otro programa.
  6. Si cumple con todos los requisitos solicitados, podrá continuar con el proceso.
  7. Se desplegará la lista de asignaturas equiparables y el monto a pagar. Si está de acuerdo presionar el botón. Con ello se generará un folio y una papeleta de pago. La papeleta de pago contiene la información sobre Periodo escolar a ingresar, Programa educativo anterior, Nuevo programa educativo al cual fue aprobado, Materias a reconocer y Fecha límite de pago
  8. Una vez realizado el pago, el cual debe de hacerlo en las fechas definidas para ello, el cardex se actualiza, la matricula se activa y se podrá continuar con la inscripción.
  9. Si la decisión es no aceptar, al oprimir NO ACEPTO se cancelará el trámite de inicio de otro programa y podrá continuar el proceso de inscripción como alumno de nuevo ingreso al programa en que fue aceptado. Una vez cancelado, no se podrá reactivar el trámite.
  10. Es requisito indispensable que el aspirante defina, si está de acuerdo o no en realizar el trámite, de lo contrario su matrícula se mantendrá en estatus de INACTIVA